Mode d'emploi
Comment ça marche
Mes locations réunit au même endroit le bail, l'état des lieux, les loyers, les quittances et la comptabilité. Le bailleur gère, le locataire a son espace gratuit, le mandataire agit selon son mandat. Voici, pas à pas, comment l'utiliser.
Essayer la démo avec la visite guidéeOuvrir mon application
1Je suis bailleur
De la mise en location à la quittance, en sept étapes. Chaque écran indique l'étape suivante ; la carte « Bien démarrer » de l'accueil vous guide au début.
- 1Créez votre espace
Saisissez votre email sur meslocations.app : vous recevez un code à 6 chiffres (et un lien) pour vous connecter. Aucun mot de passe à retenir. La formule Découverte (1 logement) est gratuite, sans limite de durée.
- 2Ajoutez votre logement
Onglet Biens → « Ajouter » : adresse, meublé ou vide, loyer, charges, dépôt de garantie et propriétaire. Vous pouvez ajouter une photo, les diagnostics et l'inventaire.
- 3Ajoutez votre locataire
Onglet Locataires → « Ajouter » : identité, email, date d'entrée. Quand vous le décidez, invitez-le : il reçoit un lien vers son espace, toujours gratuit.
- 4Préparez et signez le bail
Le bail est prérempli avec le logement et le locataire, puis vérifié avec les règles qui s'appliquent (loi de 1989, règles propres aux DOM). Il se signe au doigt sur le téléphone, sur place, ou à distance avec un lien et un code.
- 5Faites l'état des lieux
Pièce par pièce, avec des photos, à l'entrée puis à la sortie. Il est signé par vous et le locataire ; s'il n'est pas d'accord, il peut l'écrire, et vous corrigez avant de le renvoyer à signer.
- 6Encaissez et envoyez les quittances
Onglet Loyers : enregistrez un paiement ou validez celui que le locataire a déclaré, la quittance PDF est prête. Un rappel se prépare en un geste ; les rappels automatiques ne partent que si vous les activez (Menu → Relances et rappels).
- 7Suivez au quotidien
Accueil : ce qui est à traiter (retards, assurances, signalements). Comptes : dépenses, bilan annuel par logement, aide à la déclaration des revenus et export Excel. Les avenants au bail se préparent depuis la fiche du locataire.
2Je suis locataire
Votre espace est gratuit. Il rassemble votre bail, vos quittances et vos échanges avec votre bailleur.
- 1Recevez l'invitation
Votre bailleur vous invite : vous recevez un email avec le lien vers votre espace. Il est gratuit et le restera.
- 2Connectez-vous
Avec l'adresse email communiquée à votre bailleur : vous recevez un code à 6 chiffres à saisir, ou un lien. Pas de mot de passe à retenir.
- 3Signez votre bail et l'état des lieux
Vous les lisez et les signez au doigt depuis votre espace. Si l'état des lieux ne correspond pas à ce que vous constatez, touchez « Pas d'accord » et décrivez ce qui ne va pas : votre bailleur est prévenu.
- 4Payez et retrouvez vos quittances
L'accueil indique le loyer du mois et sa date limite. Vous pouvez signaler à votre bailleur que vous avez payé ; vos quittances sont dans Documents.
- 5Déposez votre attestation d'assurance
Elle est obligatoire et se renouvelle chaque année : déposez-la dans Documents (photo ou PDF).
- 6Signalez un problème, écrivez à votre bailleur
Une panne, une fuite ? Onglet Signaler, avec des photos. Les échanges avec votre bailleur sont dans Messages.
3Je suis mandataire
Vous gérez les logements d'un propriétaire (famille, proche, agence) avec son accord.
- 1Le propriétaire vous donne accès
Depuis son espace (Menu → Accès mandataires), il vous invite avec votre email et choisit le mandat : consultation (lecture seule), gestion ou signature.
- 2Vous gérez ses logements
Vous retrouvez ses logements, ses locataires, les loyers et les comptes, comme lui, dans la limite de votre mandat.
- 3Tout reste tracé
Vos actions sont enregistrées dans le journal du propriétaire : il sait qui a fait quoi, et quand.
- 4La signature, si le mandat le prévoit
Avec un mandat « signature », vous pouvez signer les documents pour le propriétaire (bail, état des lieux, actes).
4Installer l'application
Mes locations s'installe comme une application, sans passer par un magasin d'applications, et fonctionne aussi sur ordinateur.
Sur Android
Dans Chrome, touchez « Installer » quand l'application vous le propose, ou Menu ⋮ → « Installer l'application ». L'icône Mes locations apparaît sur l'écran d'accueil ; les liens reçus par email ou message l'ouvrent en général directement.
Sur iPhone
Dans Safari, touchez Partager (le carré avec une flèche), puis « Sur l'écran d'accueil ». Ouvrez ensuite Mes locations depuis son icône : c'est indispensable pour recevoir les notifications.
Sur ordinateur
Ouvrez meslocations.app dans Chrome ou Edge : le menu passe à gauche et l'écran s'élargit. Vous pouvez aussi l'installer avec l'icône d'installation de la barre d'adresse.
Dans l'application
Elle s'ouvre sur un écran de connexion dédié, garde votre connexion et démarre en un instant, même avec un réseau faible.
5La visite guidée
Dans l'application, une visite d'une minute vous montre où se trouve l'essentiel : elle vous est proposée à la première connexion, et vous pouvez la relancer à tout moment avec le bouton Aide → « Visite guidée ».
Visite côté bailleurVisite côté locataireVisite côté mandataire
6Besoin d'aide ?
Dans l'application
Le bouton Aide répond à vos questions et vous permet d'écrire à l'équipe. Par email : contact@infinityhomesystems.com.
Guides pratiques
Impayés, dépôt de garantie, état des lieux, congé, DPE en outre-mer, cyclones… Tous les guides gratuits.